Política de privacidad y tratamiento de datos personales

ESPÍRITUS FORTUITOS
Medellín, Antioquia, Colombia
Última actualización: septiembre de 2026

1. Presentación

Espíritus Fortuitos es un proyecto cultural y educativo sin ánimo de lucro orientado a la promoción del teatro, la creación artística, la participación, la formación y la construcción de memoria escénica.

En desarrollo de sus actividades, el proyecto puede recolectar y tratar algunos datos personales de participantes, artistas, docentes, estudiantes, familias, colaboradores, visitantes del sitio web, personas interesadas en sus actividades y personas que realicen aportes voluntarios.

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales establece los criterios bajo los cuales se recolecta, almacena, utiliza, consulta, actualiza, conserva y, cuando corresponda, elimina información personal.

El tratamiento de datos personales se realizará de conformidad con la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas colombianas aplicables sobre protección de datos personales.

2. Responsable del tratamiento y canales de contacto

Responsable del Tratamiento: Espíritus Fortuitos
Naturaleza: Proyecto cultural y educativo sin ánimo de lucro
Ciudad: Medellín, Antioquia, Colombia
Sitio web: espiritusfortuitos.com
Correo principal: info@espiritusfortuitos.com
Contacto general: contacto@espiritusfortuitos.com
Eventos: eventos@espiritusfortuitos.com
Inscripciones: inscripciones@espiritusfortuitos.com
Donaciones y aportes: donaciones@espiritusfortuitos.com
Soporte: soporte@espiritusfortuitos.com

Espíritus Fortuitos es responsable de definir las finalidades y condiciones del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus actividades, formularios, inscripciones, eventos, registros audiovisuales y demás canales asociados al proyecto.

3. Información que podemos recolectar

Dependiendo de la interacción de cada persona con el proyecto, podrá recolectarse información como:

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico.
• Información de contacto suministrada voluntariamente.
• Información relacionada con inscripciones o participación en actividades.
• Datos necesarios para la organización de eventos y actividades culturales.
• Información suministrada mediante los formularios del sitio web.
• Información relacionada con aportes voluntarios y sus comprobantes.
• Fotografías, videos, audios y registros audiovisuales cuando corresponda.
• Mensajes, solicitudes, consultas o comunicaciones remitidas al proyecto.
• Datos técnicos mínimos necesarios para el funcionamiento y seguridad del sitio web.

Espíritus Fortuitos procurará solicitar únicamente la información necesaria para cada actividad o finalidad.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades:

Gestión de actividades culturales y educativas. Administrar inscripciones, participación, programación, presentaciones, encuentros, procesos formativos, convocatorias y demás actividades asociadas al proyecto.

Comunicación. Responder solicitudes, consultas, mensajes, peticiones de información y mantener contacto con participantes, colaboradores o personas interesadas.

Organización de eventos. Coordinar aspectos relacionados con programación, participantes, artistas, asistentes, logística y desarrollo de actividades teatrales y culturales.

Inscripciones. Gestionar registros de personas interesadas en participar en eventos, talleres, convocatorias, actividades educativas o procesos relacionados con Espíritus Fortuitos.

Aportes voluntarios. Registrar, verificar y gestionar aportes o donaciones voluntarias realizadas para apoyar las actividades del proyecto. Estos aportes no constituyen compra de entradas ni contraprestación comercial.

Memoria cultural. Conservar registros fotográficos, audiovisuales y documentales relacionados con actividades, obras, festivales, ensayos, procesos creativos y acontecimientos relevantes para la memoria histórica del proyecto.

Divulgación. Publicar contenidos relacionados con Espíritus Fortuitos en su sitio web, redes sociales, canales audiovisuales, publicaciones institucionales, piezas informativas y otros medios utilizados para la difusión cultural y educativa.

Seguridad y funcionamiento del sitio. Prevenir usos fraudulentos, abuso de formularios, accesos no autorizados y otros incidentes que puedan afectar la seguridad del sitio web o de la información almacenada.

5. Fotografías, videos y material audiovisual

Debido a la naturaleza teatral, cultural y educativa del proyecto, algunas actividades podrán ser registradas mediante fotografías, videos, audios u otros medios audiovisuales.

Estos materiales podrán utilizarse para:

• Construcción y conservación de la memoria histórica del proyecto.
• Página web de Espíritus Fortuitos.
• Galerías fotográficas y sección de memoria.
• Redes sociales.
• Canal de YouTube.
• Difusión cultural y educativa.
• Piezas promocionales e informativas.
• Material educativo.
• Informes y memorias de actividades.
• Promoción y divulgación de futuras ediciones del proyecto.

Cuando una fotografía, video o registro permita identificar claramente a una persona y resulte necesaria una autorización conforme a la legislación aplicable, se procurará obtenerla de manera previa, expresa e informada.

Cualquier persona podrá solicitar la revisión de una fotografía, video o registro audiovisual cuando considere que su utilización afecta sus derechos. La solicitud podrá realizarse mediante el correo principal establecido en esta política.

6. Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes

Por la naturaleza educativa, artística y cultural de Espíritus Fortuitos, algunas de sus actividades pueden involucrar niños, niñas y adolescentes.

El tratamiento de sus datos personales se realizará respetando su interés superior, sus derechos fundamentales y las normas colombianas aplicables.

Cuando resulte legalmente necesario, se solicitará la autorización de sus padres, representantes legales o personas facultadas para otorgarla y se tendrá en cuenta la opinión del menor de acuerdo con su edad y grado de madurez.

Espíritus Fortuitos procurará no publicar información sensible, privada o innecesaria de niños, niñas o adolescentes.

7. Datos sensibles

Espíritus Fortuitos no solicitará datos sensibles salvo que resulten estrictamente necesarios para una actividad específica y exista una justificación legítima para su tratamiento.

Cuando sea indispensable solicitar este tipo de información, se informará al titular acerca del carácter facultativo de su entrega y la finalidad específica para la cual será utilizada.

8. Autorización para el tratamiento

Cuando la legislación lo requiera, Espíritus Fortuitos solicitará autorización previa, expresa e informada del titular para realizar el tratamiento de sus datos personales.

La autorización podrá obtenerse mediante formularios físicos o electrónicos, casillas de aceptación, documentos de inscripción, comunicaciones electrónicas u otros mecanismos que permitan dejar evidencia de su otorgamiento.

9. Derechos de los titulares

Las personas titulares de datos personales podrán ejercer, entre otros, los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar información acerca del uso que se ha dado a sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada cuando legalmente proceda.
• Presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
• Solicitar la supresión de información cuando proceda legalmente.
• Revocar la autorización cuando se cumplan los requisitos legales correspondientes.
• Acceder gratuitamente a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere vulnerados sus derechos y se cumplan los requisitos legales para ello.

10. Consultas, correcciones y solicitudes

Para ejercer los derechos relacionados con sus datos personales, el titular podrá enviar su solicitud al correo:

info@espiritusfortuitos.com

La solicitud deberá contener, cuando resulte necesario:

• Nombre del titular.
• Descripción clara de la solicitud.
• Información suficiente para identificar los datos personales sobre los cuales se formula la petición.
• Medio de contacto para recibir respuesta.
• Documentos que acrediten representación cuando la solicitud sea presentada por un tercero.

Las consultas, solicitudes y reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.

11. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y para atender las obligaciones legales o administrativas que resulten aplicables.

Cuando corresponda, podrán conservarse fotografías, videos, documentos y otros registros que tengan un valor legítimo como memoria histórica, artística y cultural del proyecto, respetando los derechos de las personas involucradas.

Los comprobantes de aportes y demás documentos que no deban ser públicos serán almacenados en espacios de acceso restringido y no se expondrán directamente desde el sitio web.

12. Seguridad de la información

Espíritus Fortuitos implementará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables orientadas a proteger los datos personales contra pérdida, alteración, consulta, acceso, utilización o divulgación no autorizada.

Ningún sistema informático puede garantizar seguridad absoluta. Sin embargo, el proyecto procurará mantener medidas de protección proporcionales al tipo de información tratada y a los riesgos asociados.

13. Información compartida con terceros

Espíritus Fortuitos no venderá ni comercializará los datos personales recolectados.

La información podrá ser comunicada o compartida cuando resulte necesario para:

• Cumplir una obligación legal.
• Atender una orden de autoridad competente.
• Ejecutar una actividad previamente autorizada por el titular.
• Utilizar servicios tecnológicos indispensables para el funcionamiento del proyecto, sujetos a las obligaciones correspondientes de confidencialidad y protección de datos.

14. Servicios, plataformas y sitios externos

El sitio web de Espíritus Fortuitos puede contener enlaces o contenidos relacionados con plataformas externas, incluyendo YouTube y otros servicios utilizados para la divulgación de actividades culturales y educativas.

Cuando una persona abandone espiritusfortuitos.com y acceda a una plataforma externa, el tratamiento de información realizado por dicho servicio estará sujeto a sus propias políticas y condiciones.

15. Cookies y tecnologías similares

El sitio web podrá utilizar tecnologías estrictamente necesarias para su funcionamiento, seguridad y prestación de sus servicios.

Si en el futuro se incorporan herramientas de analítica, publicidad, seguimiento u otras tecnologías no esenciales, esta política será actualizada y se implementarán los mecanismos de información y consentimiento que resulten aplicables.

16. Aportes voluntarios

Espíritus Fortuitos no comercializa entradas mediante este sitio web.

Las contribuciones registradas mediante la sección Apoya el proyecto tienen carácter voluntario y están destinadas a respaldar procesos culturales, artísticos y educativos, así como actividades de producción, vestuario, escenografía y otras necesidades relacionadas con el desarrollo del proyecto.

La información suministrada para registrar estos aportes será utilizada únicamente para su gestión, verificación, contacto y conservación administrativa cuando corresponda.

17. Modificaciones de esta política

Esta política podrá ser actualizada cuando cambien las actividades de Espíritus Fortuitos, las funcionalidades del sitio web, los medios utilizados para el tratamiento de información o la legislación aplicable.

Cuando se realicen modificaciones sustanciales se actualizará la fecha de revisión indicada al inicio de este documento.

18. Vigencia

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación en espiritusfortuitos.com.